Подача документов на регистрацию ООО

Итак, все документы готовы: наименование согласовано, адрес определён, решение принято, устав утверждён, заявление заполнено, госпошлина оплачена. Остался финальный шаг — физическая подача пакета документов в регистрирующий орган. В этой инструкции — всё, что нужно знать о процессе.

Куда подавать документы в Минске?

В Минске регистрация юридических лиц осуществляется управлением регистрации и лицензирования главного управления юстиции Минского горисполкома.

Если вы регистрируете ООО не в Минске, обратитесь в соответствующий регистрирующий орган вашего города.

Итоговый список документов

Проверяем еще раз, все ли документы готовы:

• Заявление о госрегистрации — распечатанное с сайта ЕГР или заполненное вручную. Не подписывайте заранее! Подпись ставится у регистратора.
• Устав на бумажном носителе — 2 экземпляра (если вы используете индивидуальный устав). Если вы выбрали типовой устав — этот пункт пропускаем, устав не печатаем.
• Электронная копия устава — на флешке в формате .doc или .rtf (только для индивидуального устава).
• Квитанция об оплате госпошлины — либо бумажная квитанция из банка, либо скриншот / чек об оплате через ЕРИП (с учётным номером транзакции).
• Паспорт учредителя — каждый учредитель должен быть с паспортом, так как заявление подписывается лично в присутствии регистратора. Если учредитель юридическое лицо — нужны учредительные документы и доверенность на представителя.

Как проходит процедура подачи?

1. Приходите в регистрирующий орган (пр. Пушкина, 42) в рабочее время. На первом этаже есть электронная очередь — возьмите талон.
2. Подойдите к регистратору и передайте все документы. Регистратор проверит их наличие и правильность заполнения.
3. Подпишите заявление — строго в присутствии регистратора. Он удостоверит вашу личность по паспорту.
4. Регистратор выдаст вам расписку о принятии документов с указанием даты, когда можно прийти за свидетельством.

Всё! Процесс занимает обычно 10-15 минут, если нет очереди.

Сроки регистрации и что вы получаете

Законодательство Беларуси устанавливает чёткие сроки:

• Свидетельство о государственной регистрации выдаётся не позднее следующего рабочего дня после подачи документов. Вы приходите с паспортом и распиской и забираете свидетельство о госрегистрации организации. Но обычно свидетельство выдают прямо сразу.
• Извещение о постановке на учёт в ИМНС, органах статистики, ФСЗН и Белгосстрахе получаем по истечении 5 рабочих дней после регистрации, также в регистрируещем органие. Для Минска это пр. Пушкина, 42.

С момента госрегистрации ваше ООО считается официально созданным и может начинать деятельность.

Частые ошибки и отказы

• Заявление подписано заранее — самая частая ошибка. Регистратор не примет такое заявление.
• Нет электронной копии устава (для индивидуального устава) — сразу отказ.
• Нет квитанции об оплате или неверная сумма пошлины.
• Паспорта не соответствуют данным в заявлении — проверьте ещё раз ФИО и паспортные данные.

В заявлении о госрегистрации допускается до 5 исправлений. Если ошибк больше, регистратор вправе отказать в проведении процедуры, и вам придётся исправлять и приходить снова.

Часто задаваемые вопросы